Modèle de facture pour un guide touristique à Madagascar

Séparez nettement vos honoraires de guidage des frais avancés pour le compte du client, refacturés au réel. Indiquez les dates du circuit, le nombre de participants et les sites visités — Isalo, Andasibe, Nosy Be : c’est ce qui rend la facture vérifiable pour une agence réceptive comme pour un voyageur. Précisez la langue de guidage lorsqu’elle justifie un tarif particulier. Si vous facturez une agence étrangère, la devise et le taux de conversion doivent apparaître, tout en conservant vos mentions obligatoires malgaches.

Ces points s’ajoutent au socle commun à toutes les factures malgaches, fixé par l’article 20.06.18 du Code Général des Impôts : identité de l’émetteur, NIF et numéro STAT — les vôtres comme ceux du client —, numéro chronologique, date, détail des prestations, total en Ariary en chiffres et en lettres, mode de paiement et signature du vendeur. Le détail figure sur la page mentions obligatoires d’une facture.

Les droits d’entrée sont refacturés au montant exact, avec le nombre de personnes : c’est une avance de trésorerie, pas une prestation, et cela doit se lire d’un coup d’œil.

Les montants ci-dessous sont des ordres de grandeur destinés à illustrer la structure d’une facture de guide touristique : reprenez la logique de découpage, pas les prix. Vos propres tarifs dépendent de votre expérience, de votre clientèle et de votre ville.

Sur un circuit, demandez une avance couvrant les frais que vous allez engager — entrées, hébergement, transport local — avant le départ, et non au retour. Les agences réceptives règlent après le circuit, sur facture, parfois à trente jours : cette avance n’est pas une marque de défiance, c’est ce qui vous évite de financer leur trésorerie. Pour un client étranger direct, un acompte au moment de la réservation et le solde en fin de circuit est l’usage. Wise ou PayPal conviennent à l’international ; le mobile money reste le plus simple en local.

Pour aller plus loin sur les moyens de règlement disponibles à Madagascar, voyez se faire payer à Madagascar.

Le générateur reprend cette structure : vous saisissez vos lignes, il calcule les totaux en Ariary, applique votre numérotation et vérifie les mentions obligatoires avant l’export. Vos informations d’émetteur sont mémorisées sur votre appareil, la facture suivante démarre déjà remplie.

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