Modèle de facture pour un transporteur à Madagascar

Indiquez l’itinéraire, la date, la nature et le poids ou le volume de la marchandise, ainsi que la référence du document de transport. Facturez le trajet, puis séparément la manutention, le temps d’attente au-delà du forfait convenu, et les frais de route refacturés le cas échéant. Le retour à vide se négocie et s’écrit : sur une liaison où vous ne rechargez pas, il représente la moitié du coût réel. Mentionnez enfin qui supporte les frais de route et les taxes de passage. Si vous roulez pour une coopérative de taxi-brousse ou que vous sous-traitez une rotation, la facture doit dire pour le compte de qui la course a été faite, sinon personne ne sait qui doit payer.

Ces points s’ajoutent au socle commun à toutes les factures malgaches, fixé par l’article 20.06.18 du Code Général des Impôts : identité de l’émetteur, NIF et numéro STAT — les vôtres comme ceux du client —, numéro chronologique, date, détail des prestations, total en Ariary en chiffres et en lettres, mode de paiement et signature du vendeur. Le détail figure sur la page mentions obligatoires d’une facture.

L’attente est facturée à l’heure au-delà d’un seuil annoncé : c’est le poste qui plombe la rentabilité d’une rotation, et il ne se récupère jamais après coup.

Les montants ci-dessous sont des ordres de grandeur destinés à illustrer la structure d’une facture de transporteur : reprenez la logique de découpage, pas les prix. Vos propres tarifs dépendent de votre expérience, de votre clientèle et de votre ville.

Sur une rotation ponctuelle, exigez un règlement au chargement ou à la livraison, contre facture : une marchandise livrée ne se reprend pas. Avec un client régulier, une facturation hebdomadaire ou mensuelle par rotation simplifie le suivi, à condition que chaque ligne rappelle la date et l’itinéraire. Les entreprises paient par virement après validation du bon de livraison signé : faites-le signer systématiquement, c’est votre preuve d’exécution. Les frais de route se règlent en espèces ou en mobile money, prévoyez la trésorerie en conséquence.

Pour aller plus loin sur les moyens de règlement disponibles à Madagascar, voyez se faire payer à Madagascar.

Le générateur reprend cette structure : vous saisissez vos lignes, il calcule les totaux en Ariary, applique votre numérotation et vérifie les mentions obligatoires avant l’export. Vos informations d’émetteur sont mémorisées sur votre appareil, la facture suivante démarre déjà remplie.

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