Générateur de devis gratuit pour Madagascar

Que mettre dans un devis à Madagascar ?

Le devis est un document commercial, pas une pièce fiscale : la liste de l’article 20.06.18 du Code Général des Impôts vise la facture. Un bon devis reprend pourtant l’essentiel pour être accepté sans aller-retour.

Il indique votre identité, votre NIF et votre numéro STAT si vous les avez, les coordonnées du client, un numéro de devis, la date et la durée de validité, et le détail chiffré des prestations en Ariary (quantité, prix unitaire, total). Il précise aussi le délai d’exécution, l’acompte demandé, les conditions de paiement et un espace « Bon pour accord » avec date et signature du client.

Devis ou facture proforma : lequel envoyer ?

Le devis propose un prix pour une prestation à venir et se discute. La facture proforma a l’apparence d’une facture complète, mais elle ne constate aucune créance. Elle est souvent exigée par un bailleur, une ONG ou une administration pour engager une dépense. Même contenu ou presque, usage différent. Tout savoir sur la proforma.

Combien de temps un devis reste-t-il valable ?

C’est vous qui fixez la durée, et elle figure sur le document. Le générateur propose quinze jours par défaut ; trente jours est l’usage le plus courant pour une prestation de service. Passé cette date, vous n’êtes plus tenu par le prix annoncé.

Raccourcissez-la dès que vos coûts bougent sans vous demander votre avis. Le prix du ciment, du fer ou du papier suit les arrivages, et une fourniture importée suit le cours de l’Ariary : un devis validé deux mois plus tard vous oblige à tenir un prix que vous ne paierez plus. Dans ce cas, mieux vaut un nouveau devis qu’une marge qui s’évapore. À l’inverse, une prestation purement intellectuelle, sans achat, supporte une validité plus longue.

Une fois le devis accepté dans le délai, il devient la base de la facture : le générateur la crée en un clic, avec les mêmes lignes et la référence du devis d’origine.

Après le « oui » : acompte, facture, solde

Un devis signé ne se paie pas : c’est une promesse de part et d’autre. Si vous avez demandé un acompte, émettez une facture d’acompte dès l’accord, avec son propre numéro dans votre série. Le travail fait, la facture reprend le total du devis, rappelle l’acompte déjà réglé et n’appelle que le reste à payer.

Si le client ajoute une demande en cours de route, chiffrez-la par un nouveau devis avant de l’exécuter. Une prestation faite sans accord écrit se facture mal, et se discute longtemps. Et quand un client paie, remettez-lui un reçu : c’est ce qui relie chaque versement au devis qu’il solde.