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Modèles par métier

Modèle de facture pour un community manager à Madagascar

En bref

Une facture de community manager se défend par des volumes vérifiables : réseaux gérés, publications, visuels produits, périmètre de la modération. Le budget publicitaire avancé pour le compte du client se refacture au réel, sur une ligne distincte de vos honoraires.

Le community management se facture au mois, ce qui a l’air simple jusqu’à ce qu’il faille expliquer ce que couvre le forfait. Entre les publications, les visuels, la modération et le budget publicitaire avancé pour le client, un montant unique en bas de page est le meilleur moyen de se faire demander « et ça comprend quoi, exactement ? » tous les mois.

Ce que doit contenir une facture de community manager

Détaillez le forfait en volumes vérifiables : nombre de réseaux gérés, nombre de publications, nombre de visuels produits, périmètre de la modération. C’est ce qui rend une hausse de tarif défendable le jour où le client ajoute un canal. Le budget publicitaire est un débours, jamais une prestation : il apparaît en ligne séparée, au montant réel, avec la période concernée — le confondre avec vos honoraires fausse votre chiffre d’affaires et brouille la lecture du client. Enfin, précisez la période couverte par la facture, sinon un mois glissant devient un mois de discussion.

Ces points s’ajoutent au socle commun à toutes les factures malgaches, fixé par l’article 20.06.18 du Code Général des Impôts : identité de l’émetteur, NIF et numéro STAT — les vôtres comme ceux du client —, numéro chronologique, date, détail des prestations, total en Ariary en chiffres et en lettres, mode de paiement et signature du vendeur. Le détail figure sur la page mentions obligatoires d’une facture.

Exemple de lignes de facture pour un community manager

Le nombre de visuels est facturé au réel produit, ce qui évite la discussion sur un forfait « illimité » que personne ne tient plus de trois mois.

Les montants ci-dessous sont des ordres de grandeur destinés à illustrer la structure d’une facture de community manager : reprenez la logique de découpage, pas les prix. Vos propres tarifs dépendent de votre expérience, de votre clientèle et de votre ville.

Extrait de facture
Lignes typiques d’une facture de community manager
Désignation Qté Unité Prix unitaire
Animation de 2 réseaux — mars 2026 1 mois 900 000 Ar
Création de visuels 16 unité 45 000 Ar
Calendrier éditorial et reporting mensuel 1 forfait 250 000 Ar
Budget publicitaire avancé (refacturé au réel) 1 forfait 400 000 Ar

Se faire payer quand on est community manager

Facturez en début de période, pas à terme échu : vous publiez avant d’être payé, autant réduire l’avance. Le prélèvement n’existant pas ici, l’usage est un rappel en fin de mois précédent et un règlement mobile money dans les premiers jours. Pour les budgets publicitaires, exigez l’avance de fonds plutôt que d’avancer vous-même — c’est une trésorerie qui n’est pas la vôtre, et un client qui disparaît vous laisse la dépense. Notez la période exacte dans l’objet de la facture, cela évite les doubles règlements comme les mois oubliés.

Pour aller plus loin sur les moyens de règlement disponibles à Madagascar, voyez se faire payer à Madagascar.

Créez votre facture de community manager maintenant

Le générateur reprend cette structure : vous saisissez vos lignes, il calcule les totaux en Ariary, applique votre numérotation et vérifie les mentions obligatoires avant l’export. Vos informations d’émetteur sont mémorisées sur votre appareil, la facture suivante démarre déjà remplie.

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Questions fréquentes

Comment facturer le budget publicitaire ?

En ligne distincte, au montant réellement dépensé, avec la période. Il ne s’agit pas d’une prestation mais d’une avance de frais pour le compte du client.

Que faire si le client ajoute un réseau en cours de mois ?

Une ligne au prorata sur la facture du mois, puis un forfait révisé au mois suivant. L’absorber discrètement vous met en position de le refaire.

Faut-il facturer d’avance ou après ?

D’avance, sur une prestation récurrente : vous travaillez tout le mois, l’encaissement en début de période limite votre exposition.