Votre première facture, de la page blanche au PDF

De votre côté : votre nom ou votre raison sociale exactement comme il est déclaré, votre adresse, votre NIF, votre numéro STAT, votre téléphone, et le numéro mobile money sur lequel vous voulez être payé — celui du compte, pas celui de votre ligne de contact, l’erreur est classique.

Du côté du client : son nom ou sa raison sociale, son adresse, et s’il s’agit d’une entreprise, son NIF et son numéro STAT. Demandez-les avant, pas au moment d’envoyer : c’est ce qui fait perdre une journée sur une facture qui devait partir le soir même.

Sur la prestation : le détail de ce que vous avez fait, en lignes séparées, avec quantités, unités et prix unitaires. Une facture d’une seule ligne globale se conteste ; une facture détaillée se paie.

C’est la décision qui vous suivra le plus longtemps. Le numéro doit être chronologique et continu : pas de trou, pas de retour en arrière, pas de numéro réutilisé.

Le format le plus lisible est `FAC-2026-0001` : un préfixe, l’année, un compteur sur quatre chiffres. Il se trie tout seul, il se lit au téléphone, et il repart proprement à 0001 chaque 1er janvier — une remise à zéro annuelle est admise tant que la série reste identifiable et continue à l’intérieur de l’année.

Ce qu’il faut éviter : numéroter par date seule, qui vous piège dès deux factures le même jour ; commencer à 100 pour paraître installé, ce qui ne trompe personne et vous oblige à assumer un historique inexistant ; et changer de format en cours d’année. Voir les mentions obligatoires

Commencez par vos informations, une fois pour toutes : elles sont mémorisées et la prochaine facture démarrera déjà remplie.

Puis le client, puis les lignes. Écrivez chaque ligne comme si vous deviez la justifier six mois plus tard : « refonte du site » ne dit rien, « intégration de 8 pages, maquettes fournies » se défend.

Puis les conditions de paiement : une échéance en date, pas en intention, et le moyen de règlement avec le titulaire et la référence à reporter. Terminez par la relecture des totaux et du montant en toutes lettres.

Enfin, signez. La signature du vendeur fait partie des mentions attendues, et le PDF réserve la zone.

Le NIF ou le numéro STAT manquant : le service comptable de votre client ne peut pas enregistrer la charge, et vous renvoie le document. Compter en semaines.

Le numéro de téléphone qui n’est pas celui du portefeuille mobile money : le client tente le transfert, échoue, et attend que vous rappeliez. Vérifiez le préfixe — 034 et 038 pour MVola, 032 et 037 pour Orange Money, 033 pour Airtel Money.

L’échéance absente. Sans date de paiement écrite, vous n’avez aucune base pour relancer, et la facture reste au fond d’une pile jusqu’à ce que vous appeliez. Se faire payer plus vite

L’outil est gratuit, ne demande aucun compte et conserve vos documents sur votre appareil. Il calcule les totaux en Ariary, tient votre numérotation sans trou et contrôle les mentions obligatoires avant l’export PDF.

Créer ma facture — rien à installer, et le document se fabrique dans votre navigateur, même quand le réseau tousse.