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Par où commencer

Facturer un client étranger depuis Madagascar

En bref

Une facture émise vers l’étranger reste une facture malgache : NIF, numéro STAT et numérotation continue restent dus. Vous pouvez la libeller en euros ou en dollars, et les exportations de services relèvent d’un taux de TVA de 0 % selon l’article 06.01.12 du Code Général des Impôts.

Développeur payé depuis Paris, graphiste qui travaille pour une agence canadienne, guide qui facture une agence réceptive européenne, exportateur de vanille de Sambava : la facture vers l’étranger obéit aux mêmes règles d’ici, avec trois questions en plus — dans quelle monnaie, par quel canal, et qui paie les frais.

Vos obligations ne changent pas

C’est le malentendu le plus répandu. Un client à l’étranger ne vous fait pas sortir du cadre malgache : votre NIF, votre numéro STAT, votre numérotation continue et les autres mentions de l’article 20.06.18 figurent sur le document, quel que soit le pays du destinataire.

Ce qui change, c’est la lecture qu’en fait votre client. Un service comptable français cherchera un numéro de TVA intracommunautaire qu’il ne trouvera pas ; ajoutez une ligne expliquant que vous êtes un prestataire établi à Madagascar, avec vos identifiants locaux. Cette phrase évite un aller-retour systématique.

Devise : facturer en euros ou en dollars

Rien ne vous oblige à facturer en Ariary un client qui n’en détient pas. En pratique, on facture dans la monnaie que le client manie — euro, dollar — et on encaisse dedans.

Deux précautions. Fixez la devise dans le devis, pas au moment de la facture : entre les deux, le change bouge, et c’est toujours dans le mauvais sens quand la question n’a pas été tranchée. Et écrivez le taux de conversion retenu si vous avez négocié en Ariary un montant payé en devises, sinon vous discuterez d’un écart de quelques pour cent sur chaque règlement.

La TVA à l’export

Les exportations de biens et de services relèvent d’un taux de 0 % au titre de l’article 06.01.12 du Code Général des Impôts. Concrètement : si vous êtes assujetti, vous ne facturez pas de TVA à votre client étranger.

Si vous n’êtes pas assujetti — le cas de la plupart des indépendants — la question ne se pose pas : votre facture présente un total sans ligne de taxe, exactement comme pour un client local. Dans les deux cas, l’absence de TVA sur la facture n’a rien d’anormal et n’a pas à être justifiée auprès du client. Comprendre la TVA à Madagascar

Encaisser, et ce que les frais vous coûtent vraiment

Le virement international est le canal le plus solide pour les montants importants, mais il est lent et les frais se prennent à plusieurs endroits — banque émettrice, correspondant, banque réceptrice. Sur une facture de 300 euros, ils peuvent absorber une part visible du montant.

PayPal et Wise sont plus rapides et plus lisibles sur les petits montants, avec une commission connue à l’avance. Faire une facture réglée par PayPal ou Wise

La vraie décision n’est pas le canal, c’est qui supporte les frais. Écrivez-le sur le devis, en toutes lettres : « frais de transfert à la charge du client » ou l’inverse. Sans cette ligne, vous recevrez un montant inférieur à celui que vous avez facturé et vous n’aurez rien à opposer. Et prévoyez le change : les fonds arrivent en devises, vos charges sont en Ariary.

Passez à la pratique

L’outil est gratuit, ne demande aucun compte et conserve vos documents sur votre appareil. Il calcule les totaux en Ariary, tient votre numérotation sans trou et contrôle les mentions obligatoires avant l’export PDF.

Créer ma facture — rien à installer, et le document se fabrique dans votre navigateur, même quand le réseau tousse.

Questions fréquentes

Faut-il mentionner le NIF sur une facture destinée à l’étranger ?

Oui. C’est une facture malgache, émise par un prestataire malgache : les mentions obligatoires s’appliquent intégralement, quel que soit le pays du client.

Puis-je facturer en euros sans compte en euros ?

Oui : la devise de facturation et le canal d’encaissement sont deux choses distinctes. Vous serez simplement converti à la réception, à un taux que vous ne choisissez pas — d’où l’intérêt de fixer les règles dans le devis.

Mon client demande un numéro de TVA intracommunautaire, que répondre ?

Que vous êtes établi à Madagascar, hors Union européenne, et que vos identifiants sont le NIF et le numéro STAT qui figurent sur la facture. Une ligne suffit, et elle évite trois courriels.